Jak zapewnić skuteczne bezpieczeństwo wewnętrzne w procesie rekrutacji?
Jak skutecznie zapewnić bezpieczeństwo wewnętrzne w procesie rekrutacji?
Środki bezpieczeństwa w procesie rekrutacyjnym
Rejestracja pracownika i utworzenie profilu pracownika to absolutna podstawa w zapewnieniu bezpieczeństwa wewnętrznego. Każdy kandydat powinien dokładnie przeanalizować i potwierdzić dane wprowadzone do systemu. Ponadto, firma powinna mieć system polityki prywatności, który określi jak dane są przetwarzane, a jeśli istnieją dane wrażliwe, w jaki sposób wykorzystywane są na stronie. Proces rekrutacji powinien opierać się na wyborze najbardziej odpowiedniego kandydata dla danej pozycji zgodnie z zasadami etycznymi i prawnymi. Aby zapewnić jak największe bezpieczeństwo kandydatek i pracowników, firma powinna wprowadzić procedury selekcji oparte na utrzymaniu odpowiednich protokołów rekrutacji. Następnie należy zapewnić potwierdzenie precyzyjnych informacji o kandydatach w celu weryfikacji ich tożsamości oraz w rejestrze przestępstw.
Kontrola dostępu i zasoby
Firma powinna wprowadzić procedury kontroli dostępu i zasobów, takie jak: przydzielenie dostępu wyłącznie określonym pracownikom, monitorowanie połączeń w ramach sieci, wykrywanie anomalii, blokowanie dostępu w przypadku złamania zabezpieczeń, wykorzystanie silnego hasła i wiele innych.
Kolejnym ważnym aspektem w prowadzeniu z sukcesem procesu rekrutacji jest wykorzystanie technologii zabezpieczających. Odpowiednio zabezpieczone platformy i usługi komunikacyjne, szyfrowane łącza i niezawodny system autoryzacji stanowią wysoce skuteczną zaporę ochrony danych. Co więcej, firma powinna zagwarantować bezpieczeństwo danych, szczególnie w przypadku, gdy są one przechowywane i przesyłane w chmurze.
Tabela zawierająca zagrożenia bezpieczeństwa i techniki zapobiegawcze
Zagrożenie
Środek zapobiegawczy
Phishing
Zastosowanie wykrywania phishingu i środków zabezpieczających przed phishingiem
Hakerzy
Zapewnienie wysokiego poziomu zabezpieczeń sieciowych i zaszyfrowanie danych.
Aby skutecznie zapewnić bezpieczeństwo wewnętrzne w procesie rekrutacji, firmy muszą podjąć szereg skutecznych środków, w tym zatwierdzanie i uwierzytelnianie tożsamości kandydatów, wprowadzanie wymagań dotyczących ochrony danych i bezpiecznych technologii komunikacji. Kluczowym aspektem zapewniającym skuteczne bezpieczeństwo wewnętrzne jest ścisłe przestrzeganie procedur przy rekrutacji i utrzymanie wysokich standardów bezpieczeństwa
Jak zapewnić skuteczne bezpieczeństwo wewnętrzne w procesie rekrutacji?
Stosując wyselekcjonowaną kontrolę dostępu i stosując metody anonimowości
Aby zapewnić skuteczne bezpieczeństwo wewnętrzne w procesie rekrutacji, musisz wyizolować punkty dostęu, tak aby zapewnić minimalny dostęp pracownikom i przeprowadzającym rekrutację. Kontrola dostępu do danych powinna zostać odpowiednio sformalizowana i wyselekcjonowana, aby zapewnić maksymalnie bezpieczne przeprowadzanie rekrutacji. Kolejnym ważnym aspektem jest zastosowanie metod anonimowości podczas udostępniania danych rekrutacyjnych. W celu minimalizacji ryzyka, dane osób rekrutowanych powinny zostać przez system antywirusowy zaszyfrowane przy użyciu klucza specjalnego dla każdego użytkownika. Ponieważ każda szanująca się firma będzie stosować te metody, poniżej zamieszczamy tabelę dotyczącą najlepszych praktyk przy przeprowadzaniu rekrutacji:
Metoda
Krok
Data
Kontrola dostępu
Wyselekcjonuj punkty dostępu
5.11.2020
Metody anonimowości
Przez system antywirusowy zaszyfruj dane
5.11.2020
Jak Zapewnić Skuteczne Bezpieczeństwo Wewnętrzne Przy Rekrutacji?
Kiedy proces rekrutacji obejmuje wyłanianie wysoce wykwalifikowanego i utalentowanego personelu, ważne jest, aby przedsiębiorstwa ograniczyły możliwość wycieku danych. W zasadzie, aby chronić cały proces rekrutacji, zespół HR musi wdrożyć narzędzia bezpieczeństwa wewnętrznego, takie jak:
Szczegółowy personel wymagający wyjaśnienia dla przydzielonych uprawnień dostępu do różnych systemów i aplikacji;
Dwuskładnikowe procedury uwierzytelniania;
Kopie bezpieczeństwa i systemy wykrywania intrusów.
Niezbędna Role SDK
Rola systemu bezpieczeństwa dostarczanego przez dewelopera (SDK) jest niezbędna, aby zapewnić, że osoby odpowiedzialne za podawanie danych osobowych w ramach procesu rekrutacji będą świadomie stosować rozwiązania bezpieczeństwa danego przedsiębiorstwa. Z tego powodu SDK określa procesy, zasady i środki zapobiegawcze dotyczące programów rekrutacyjnych. Dzięki SDK można również chronić dane osobowe przez implementację w zespołach gości, zaoferować rozwiązania autoryzacji bezpieczeństwa dla pracowników i dostępną śledzić i raportować wszelkie naruszenia zabezpieczeń.
Należyte Postępowanie Danych Osobowych
Dane osobowe muszą, w odpowiednim czasie, przechowywać się w odpowiednim miejscu. Musi istnieć wyraźne uregulowanie dotyczące jakości danych osobowych w danym procesie rekrutacji. Obowiązek ten dotyczy zarówno pracowników, jak i danych potencjalnych kandydatów. Może to wymagać, aby system rekrutacyjny rejestrował dane użytkownika i opiekiwał się ich w odpowiednich okresach. Ponadto, każdy użytkownik powinien mieć możliwość czytania i zatwierdzania powiadomień uzgadnianych przez przedsiębiorstwo.
Tabela
Usługa
Metoda bezpieczeństwa
Uwierzytelnianie
Dwu-składnikowe
Identyfikacja, uwierzytelnienie i autoryzacja
Rola SDK
Ochrona danych osobowych
Systemy zarządzania danymi
System śledzenia
Kopie zapasowe i wykrywanie naruszeń
Aby zachować bezpieczeństwo wewnętrzne w ramach procesu rekrutacji, ważne jest, aby firma działała odpowiedzialnie i wdrożyła wiele różnych mechanizmów bezpieczeństwa. Mogą one obejmować szczegółowy personel uwierzytelniający, dwuskładnikowe procedury uwierzytelniania, systemy zarządzania danymi osobowymi, kopie zapasowe oraz system śledzenia i wykrywania naruszeń. Rozwiązania te są warunkiem niezbędnym do zapewnienia, że proces rekrutacji operuje bezpiecznie i bez stosowania sztuczek.
